En accord avec les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union Européenne et de la loi Informatique et Libertés, nous vous informons que Monparcours Autos SARL, immatriculée sous le numéro SIRET approprié et dont le siège social est situé au 138 La Canebière, 13001 Marseille, France, agit en tant que responsable du traitement des données personnelles que vous nous communiquez. Notre société, spécialisée dans la conception florale, l'organisation de mariages sur mesure (full planning), la coordination le jour J, la sélection de prestataires et la gestion de cérémonies intimes ou de destination, s'engage à garantir la sécurité, la confidentialité et la légalité de toutes les informations collectées via notre site web monparcours.autos et nos services associés.
Pour vous fournir des devis personnalisés et assurer le suivi de votre projet de mariage (qu'il s'agisse d'un élopement intime ou d'une grande réception à Marseille), nous collectons les données suivantes : identités (noms, prénoms), coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse email), ainsi que des données spécifiques au projet (budget estimé, nombre d'invités, thème souhaité, contraintes alimentaires ou religieuses). Ces informations sont strictement nécessaires à l'exécution du contrat de prestation de services entre vous et Monparcours Autos SARL, nous permettant de gérer vos demandes de devis, la logistique événementielle, la réservation des lieux et la coordination avec nos réseaux de prestataires de confiance.
Le traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs fondements juridiques conformes à l'article 6 du RGPD. Premièrement, le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat ou à la prise de mesures contractuelles à votre demande avant même que le contrat ne soit signé (étape cruciale pour l'élaboration du plan de mariage et des designs floraux). Deuxièmement, nous traitons vos données pour satisfaire nos obligations légales fiscales et comptables. Enfin, dans certains cas, le traitement peut être nécessaire au respect d'un intérêt vital ou reposer sur notre intérêt légitime à améliorer la qualité de nos services de wedding planning et à prévenir les fraudes, à condition que cet intérêt ne porte pas atteinte à vos droits fondamentaux.
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Afin de réaliser votre mariage, Monparcours Autos SARL est amenée à partager certaines données personnelles (notamment vos coordonnées et les détails logistiques du jour J) avec nos sous-traitants essentiels : prestataires de services numériques hébergeant nos bases de données, experts-comptables pour la tenue de nos livres financiers, et éventuellement, dans le cadre d'une collaboration directe, certains prestataires sélectionnés pour votre événement (traiteurs, photographes, loueurs) si vous avez explicitement accepté cette mise en relation. Ces tiers sont contractuellement liés par des clauses de confidentialité strictes et n'utilisent les données que pour la finalité spécifique demandée par notre agence de création d'événements.
Vos données personnelles ne sont pas conservées indéfiniment. Pour les prospects ayant demandé un devis mais n'ayant pas signé de contrat, les données sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter de la dernière interaction, sauf opposition de votre part. Une fois le contrat de wedding planning ou de coordination exécuté, vos données contractuelles et fiscales sont conservées durant 10 ans conformément aux obligations légales françaises en matière de comptabilité et de preuve commerciale. Les données relatives à nos campagnes marketing peuvent être conservées tant que vous n'avez pas demandé votre radiation de la liste d'expédition.
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (droit à l'oubli), de limitation du traitement, de portabilité de vos données ainsi que d'un droit d'opposition au profilage. Pour exercer ces droits concernant vos informations personnelles liées à votre projet de mariage ou à notre relation commerciale, veuillez nous contacter par écrit à l'adresse email : [email protected]. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai raisonnable, généralement sous un mois, et pouvons vous demander une pièce d'identité pour vérifier votre identité avant de traiter votre requête. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Pour toute question supplémentaire relative au traitement de vos données personnelles, ou si vous souhaitez prendre connaissance de notre registre des traitements, vous pouvez contacter notre équipe dédiée à la conformité. Bien que notre structure soit adaptée à une agence événementielle spécialisée, nous restons accessibles pour garantir votre tranquillité d'esprit. Vous pouvez écrire à l'adresse postale : Monparcours Autos SARL, Service Conformité, 138 La Canebière, 13001 Marseille, France, ou par email à [email protected] en précisant 'DPO / Données Personnelles' dans l'objet du message.